Siirry vantaa.fi-pääsivustolle

Hyväksy evästeet Mieltymykset-kategoriasta käyttääksesi automaattista kääntämistä

Vernissan tilavarausehdot

Tikkurilan suuralue

Tutustu Vernissan tilavarausten sopimusehtoihin.

  • Tilavaraaja sitoutuu sovittuihin varausaikoihin. 

  • Tilavaraaja tiedottaa tapahtuman aikataulusta ja teknisistä vaatimuksista viimeistään 2-3 viikkoa ennen tapahtumaa.  

  • Mikäli vuokraaja peruuttaa tilavarauksensa, se on tehtävä viimeistään 30 vrk ennen tapahtumaa. 

  • Tilaisuuden järjestäjä sitoutuu perehtymään Kulttuuritehdas Vernissan pelastussuunnitelmaan. Pelastussuunnitelman löydät Vernissan verkkosivuilta. 

  • Tilaisuuden markkinointi on tapahtumanjärjestäjän vastuulla. Tapahtuma tulee lisätä Vantaan tapahtumakalenteriin (tapahtumat.vantaa.fi) viimeistään 30 vrk ennen tapahtumaa. 

  • Salin vuokra sisältää salin ja pukuhuoneiden/takahuoneen käytön. 

  • Tilavuokraaja saa myydä tilaisuudessa esiintyvän artistin markkinointituotteita kuten esimerkiksi käsiohjelmia, t-paitoja, levyjä, kirjoja ja muuta vastaavaa. Kolmansien osapuolten tuotteiden myynti on kielletty Kulttuuritehdas Vernissan tiloissa. 

  • Tilavuokraajan vastuulla on raportoida Teostolle tilaisuudessa soitetusta musiikista ja hankkia asianmukaiset luvat tekijänoikeussuojatun materiaalin käyttöön. 

  • Noudatamme työajoissa KVTESiä, johon sisältyvät myös lakisääteiset tauot. 

  • Vuokrauspalvelumme ei sisällä: tapahtumatuotantoa, artisti cateringin järjestämistä, takatilojen järjestämistä artisteille, lavavesiä, tusseja, pyyhkeitä. Saapuessanne tilamme ovat siistissä perusvalmiudessa. 

  • Varaustunnit eivät sisällä teknistä etukäteissuunnittelua, valosuunnittelua tai äänisuunnittelua. 

  • Varausajan tulee sisältää tapahtuman rakennuksen, itse tapahtuman ja sen purun. Lava on tyhjä, kun saavut paikalle. Aloitamme tapahtumasi rakentamisen, kun tilavarauksesi alkaa. Varaa riittävästi aikaa siihen, että tavarat pystytetään ja saadaan paikoilleen. Varaa myös riittävästi aikaa tapahtuman purkuun. Tyhjällä lavalla ei ole asennettuna: sivuverhoja, tanssimattoa, flyygeliä, sivuvaloja, lattiavaloja, äänentoistolaitteistoa (mikrofoneja, monitoreja, instrumentteja), risereita eli lavakorokkeita. Varausajan sisällä rakennetaan ja ohjelmoidaan myös valot. 

  • Tilavuokrauksen kesto on 8 tuntia vuorokaudessa sisältäen tekniikan henkilökunnan tauot. Tapahtuman rakennuksen ja purun tulee sisältyä tähän vuokrausaikaan. Mahdollisista lisätunneista veloitamme erikseen. 

  • Asiakkaan tulee lähettää aikataulu, tekninen rider ja lavakartta viimeistään kolme viikkoa ennen tapahtumaa. Tilavuokraajan vastuulla on tutustua talon teknisiin reunaehtoihin. 

  • Tilassa ei saa käyttää tulta. Kulttuuritehdas Vernissalla on oikeus puuttua esityksen kulkuun mikäli tulta käytetään. 

  • Tilavuokraaja huolehtii itse lipunmyynnistä sekä etukäteen, että paikan päällä. 
    Vernissalla ei ole omaa vakituista lipunmyyntipistettä.  

  • Tilavuokraaja huolehtii itse järjestyksenvalvonnasta sekä narikkapalvelusta. 

 

Luvat 

Teosto-luvat 

Teosto-luvat kuntien toiminnassa ovat muuttuneet 1.1.2024 alkaen. Kaupungin tiloissa järjestettäviin tapahtumiin tulee hakea musiikin käyttölupaa Teostolta. Asia koskee kaikkia tapahtumia, joissa käytetään musiikkia. Tapahtumanjärjestäjä hankkii itse luvan Teostolta ja vastaa sen asianmukaisuudesta. 

 

Poliisin tapahtumailmoitus 

Itä-Uudenmaan poliisi edellyttää ilmoituksen tekemistä jokaisesta yleisötapahtumasta. Tämä vaatimus perustuu kokoontumislakiin (530/1999), ja se koskee kaikkia yleisötilaisuuksia. Tapahtumajärjestäjä vastaa itse tapahtumailmoituksen tekemisestä.